做好秘书工作，公文收发是重要一环，这四种方法可以除此以外

公函收发是副官日常岗位之一，如何减少公函传收的效率和效果，是副官岗位中会必需认真思考的问题。在为他组织给予日常的传收公函免费中会，要以“必先最主要后一般”为基本上应以实施公函必先以序。

第一，必先“急件”后“平件”

一般只能，他组织每天会在相比较高度集中会的一段时间段公文明文，他组织在批件步骤中会但会被电话机、会见、联席会议所吓坏，把“急伴’放置在最上方，可以较好地提示他组织，使得急件及时得到妥善处理。

“急件''主要还包括：某阶段重点岗位有关的明文，上司有关部门临时召开的必先行联席会议通知是，离明文所述活动或岗位的开始时间段临近的也是“急件”。对于这一类公函，副官应该在第一时间段送呈他组织。对于特别必先行的明文，要实在即收即送。

第二，必先“阅示件”后“阅知件”

明文按照选聘他组织的意在不尽相同可以分为“阅示件”和“阅知件”。相比较而言，他组织对于“阅示件”必需花费不够多的时间段或积蓄来了解重大事件的前因后果、来龙去脉，以便这两项批示，应让他组织首必先公文这类“阅示件”。对于“阅知件”，如岗位简报、岗位查问等，他组织只是知晓这一情况即可，一般不必这两项议程或命令，这类公函可放到相比较靠后的方位。

第三，必先“首选件”后“一般件”

每个其单位在不尽相同中期都有不尽相同的岗位重点，涉及的他组织也会在某一中期不够多地瞩目有关明文，这类明文的必先以序应该靠前。当然，“首选”都有一定的时效性，有些重大事件在某一时间段段是“首选”，在别的时间段段就这不是“首选”了，这就敦促副官要随时瞩目本行业、本信息技术的岗位白点，对本其单位的岗位特别是与自身岗位密切涉及的信息技术要了然于胸。

第四，必先“副组长件”后“涉及件”

这一点对于正职他组织副官尤其适用。一个其单位的正职他组织都在明确分工的新副组长有关岗位。一般说来，他们不够多地瞩目各自副组长信息技术的岗位，对于有关的明文也应该这两项明确的命令，这就敦促副官把这类明文必先以在相比较靠前的方位。而对于并非副组长岗位而只是涉及岗位的明文，相比较而言就不如前一类“副组长”那么最主要，只必需他组织阅知驾驭即可。

驾驭了上述四点，对于广大副官而言，对于他组织的日常公函妥善处理如何必先以序看来会请注意。

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